Gemeentelijke instelling, inlopen administratieve achterstanden


AanleidingUitgangspunt bij deze case is de administratieve achterstand die is ontstaan bij een gemeentelijke instelling. De jaarrekeningen 2006, 2007 en 2008 van een aantal besloten vennootschappen waren nog niet opgesteld. Daarnaast was er sprake van een inadequate administratievoering, waardoor de betrouwbaarheid van de financiële cijfers onvoldoende was.

OpdrachtOm tot afronding van de administratieve achterstanden te komen is er gekozen voor een methode waarbij er zowel aandacht is besteed aan de voorzijde van het proces, alsmede het oplossen van de ontstane achterstanden. Door een directe analyse van de ontstane problemen zijn er een aantal beheersmaatregelen getroffen, waardoor er geen verdere achterstanden zijn ontstaan. Kernwaarden zoals juistheid, tijdigheid, en volledigheid werden hierdoor direct beter gewaarborgd.

AdviesDe mogelijke oplossingen werden in een constructieve sfeer besproken met de betrokken teamleiders en het Hoofd Financiën. Algemene risico`s zoals het niet voldoen aan de deponeringplicht, alsmede de onbetrouwbaarheid van de financiële feiten kwamen hier aan de orde. Doordat Hofmeier over enkele consultants beschikt die thans een opleiding volgen bij het College voor Belastingadviseurs was het ook mogelijk om over bijkomende fiscale risico`s te adviseren.

AfrondingUiteindelijk zijn alle jaarrekeningen opgesteld met bijbehorende balansdossiers, en voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring. Daarnaast zijn de huidige werkprocessen verbeterd, met als gevolg dat de kwaliteit van de financiële administratie sterk is toegenomen. Doordat Hofmeier consultants beschikken over zowel kennis binnen de profit als de non-profit sector kunnen zij u daadkrachtig terzijde staan, bij het verbeteren van uw huidige werkprocessen, alsmede het samenstellen van jaarrekeningen.