Fusie Woningcorporaties
AanleidingBij de opdrachtgever is een traject ingezet om 2 gelijkwaardige corporaties te fuseren tot een middelgrote corporatie. Beide organisatie opereren in een omgeving waar een behoorlijke gemeentelijke politieke onrust een negatieve invloed heeft op de voortgang van het proces. De tijd voor uitvoering van het proces is kort, er is een wens op korte termijn juridisch te fuseren en organisatorisch kort daarop volgend.
OpdrachtDoelstelling van de opdracht is zorg te dragen voor ondersteuning van beide managementteams, met speciale aandacht voor de procedurele voorgang van financiële, fiscale en juridische processen. Tevens aandacht voor de voortgang van de lopende, dagelijkse processen.
SituatieTijdens de opdracht is er voor gekozen naast de formele processen ook de mens in de organisatie extra aandacht te geven. Onzekerheid, onveiligheidgevoelens en mogelijke onduidelijkheden, vereisen extra aandacht om het uiteindelijke doel, een juridische en organisatorische fusie binnen de daarvoor gestelde tijd tot een goed einde te brengen. Samenwerken met elkaar, openheid en begrip, sleutelbegrippen om de grote druk die er op de organisatie komt aan te kunnen. Met elkaar vaststellen wat het eindresultaat zou moeten zijn, een duidelijke route bepalen, afspreken elkaar aan kunnen spreken op gemaakte afspraken, successen met elkaar vieren.
Het succes van een fusie kan door interne en externe factoren negatief worden beïnvloed. Externe partijen hebben ook hun eigen agenda, lopen niet altijd op het juiste moment mee in de route die de fusiecorporatie voor staat. Duidelijk formuleren van verwachtingen en bewaken van deadlines, zijn hierbij een must. Dit kost (veel)tijd, voorbereiding, overleg, investeren in begrip voor de route die de corporaties lopen. In de ondersteuning van het managementteam bewaak je hierbij de interne en externe processen die lopen. Ook intern vragen, soms niet voorziene/onverwachte processen, vragen extra aandacht en soms veel extra tijd. De menselijke kant komt soms in het gedrang, door de tijd die nodig is om formele zaken tijdig te kunnen regelen. Een luisterend oor, begrip, een extra momentje nemen om uitleg te geven, houdt de organisatie bij elkaar, houdt het fusieproces op gang. Lopende en nieuwe processen kunnen slechts door met z'n allen een stapje harder te lopen, tot een goed einde worden gebracht.
CommunicatieCommuniceren met interne (directie, managementteam, teamleiders, functioneel verantwoordelijken op de diverse afdelingen) en externe partijen (juridisch en fiscale specialisten, gemeentelijke ambtenaren, procesbegeleiders van de fusie, toezichthouders van de corporatie), in het fusieproces belangrijke, maar vooral tijdrovende agendaonderdelen. Ook het communicatieproces op de eigen afdeling, bewaking van lopende en fusieprocesthema's vereisen een persoonlijke discipline en vermogen om de organisatiedoelstellingen bereikbaar te houden.
Afronding
Bij de start van de fusie worden doelstellingen geformuleerd, wordt de fusieorganisatie vormgegeven. Tevens wordt de route geschetst op welke wijze en in welk tijdsbestek nieuwe doelstellingen worden behaald. De opdracht wordt afgerond met een evaluatie, het benoemen van successen (formele en organisatorische) en het analyseren van verbeterpunten. Ook het benoemen van vervolgacties om de gefuseerde corporatie nog verder te optimaliseren. Maar vooral, successen met elkaar vieren.
Resultaat
De fusie is succesvol afgerond binnen de gestelde termijn.